为进一步加强我所研究生外出学习、科研管理，维护正常的教育教学秩序，保障研究生人身、财产安全，根据国家和中国科学院大学有关规定，特制定本暂行办法。 

　　一、适用范围   

　　（一）本办法适用于我所全日制脱产在读研究生。 

　　（二）本办法规定的外出是指研究生就读期间离开研究所超过24小时以上（不含节假日）。   

　　（三）研究生因实验室或导师安排离开研究所进行课程学习、科研与学术交流、社会实践或实习等。 

　　二、审批流程   

　　（一）在不影响正常教育教学计划的情况下，外出研究生需填写《中国科学院南海海洋研究所研究生外出学习、科研申请表》（附件1）和《中国科学院南海海洋研究所研究生外出学习、科研安全承诺书》（附件2），并提供外出学习、科研相关证明材料。 

　　（二）外出时间不超过一周，需所属部门批准，报研究生部备案；一周以上，需经研究生部审批；超过一个月，需经主管研究生教育所领导审批。 

　　三、外出管理   

　　（一）相关部门应严格按照本办法规定，认真做好研究生外出审批、管理等各项工作，加强安全教育，提高研究生自我防范的能力。外出研究生应由导师或实验室为其购买外出期间的《人身意外伤害保险》。   

　　（二）研究生导师应加强研究生外出的审核与把关，在研究生外出前对其进行安全和纪律教育，在研究生外出期间至少每周与其联系一次，掌握其基本情况。 

　　（三）外出研究生应树立安全和自我保护意识，外出期间应按照预定内容、时间等进行，若有变更或需延长外出时间应及时向导师、相关部门报告并征得同意。外出活动结束后，研究生应立即返所，并及时报告导师和向相关部门销假。 

　　（四）研究生未履行相关手续而擅自外出的，将依据《中国科学院大学学生管理规定》、《中国科学院大学学生纪律处分实施办法》进行处理。研究生外出期间发生任何违法乱纪行为，除依法承担民事或刑事责任外，研究所将根据有关规定给予处分。 

　　 四、其他 

　　（一）本办法未尽事宜，按中国科学院大学、研究所相关规定执行。 

　　（二）本办法由研究部负责解释，自发文之日起执行。 

    附件：1.中国科学院南海海洋研究所研究生外出学习、科研申请表

          2.安全承诺书