根据中国科学院大学相关通知要求，结合我所实际情况，为了保证2020年夏季毕业生能够顺利完成论文答辩及学位申请，现将有关事项通知如下：

　　一、毕业答辩相关要求   

　　1.论文撰写要求

　　（1）中国科学院大学地球科学、资源与环境、生命科学学科群分学位委员会对相关专业学位论文撰写已作出具体要求，详见《中国科学院南海海洋研究所学位论文撰写要求》（http://www.scsio.cas.cn/yjsjy/xwgl/gzzd/201903/t20190328_5262762.html）

　　（2）毕业生必须认真完成学位论文的撰写等工作，提交导师审核、指导。

　　（3） 强调：论文要有书脊、独创性声明及学位论文使用权说明。

　　2.学位论文评阅要求

　　（1）博士学位论文一般应聘请三至五位同行专家评阅，评阅人应为教授或具有相当专业技术职务的专家（含具有博士生导师资格的同行专家），其中应包含本单位专家及一至两位外单位同行专家。

　　（2）硕士学位论文一般应聘请二至三位同行专家评阅，评阅人应为副教授、教授或具有相当专业技术职务的专家。其中，硕士专业学位论文评阅人中应有一位来自企业或实际工作部门。

　　（3）导师不能作为评阅人。

　　3.论文答辩委员会组成要求

　　（1）博士学位论文答辩委员会由五至七位同行专家组成，答辩委员会成员应为教授或具有相当专业技术职务的专家组成，答辩委员会主席应由博士生指导教师担任，成员中博士生指导教师一般不少于三分之二，并应包含本单位及二至三位外单位的专家。

　　（2）硕士学位论文答辩委员会由三至五位同行专家组成，答辩委员会成员应为副教授、教授或具有相当专业技术职务的专家，成员一般应包含本单位专家及外单位专家。其中，硕士专业学位须有一位来自企业或实际工作部门的专家。

　　（3）答辩人导师不能作为论文答辩委员会成员。

　　（4）学位论文的评阅人一般应参加该论文答辩委员会。

　　（5）答辩委员会设秘书一名。答辩委员会秘书应由责任心强、工作认真并具有中级以上职称人员或在学高年级研究生担任。答辩秘书参加答辩工作全过程，并对答辩过程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录。答辩秘书没有表决权。

　　（6）除论文有保密要求外，学位论文答辩一般应按程序公开举行。

　　特别注意：专家的专业技术职务须由导师严格把关。

　　二、毕业答辩申请

　　1.课程、考核等自查

　　（1）完成课程学习、修满规定的学分。

　　（2）已参加开题、中期考核环节，并考核通过。

　　（3）在学期间获科研成果符合我所学位授予要求。

　　2.科研成果要求

　　（1）根据中国科学院大学学位工作相关要求，除了已达最长修读年限研究生之外，申请毕业答辩必须符合南海海洋所毕业答辩、学位授予科研成果的要求（http://www.scsio.cas.cn/yjsjy/xwgl/gzzd/201903/t20190315_5257232.html）。

　　（2）硕士留学生在学期间应在本专业核心期刊或英文期刊至少发表1篇研究性学术论文；博士留学生在学期间应在本专业核心期刊或英文期刊发表至少2篇研究性学术论文，其中至少1篇应发表在SCI或EI收录的期刊上。

　　3.学位论文保密审查

　　每位研究生申请答辩前，学位论文需经过保密审查，提交《投寄稿件保密审查审批表》复印件至研究生部，《投寄稿件保密审查审批表》由研究生找实验室兼职保密员领取。

　　4. 学位论文形式审查

　　（1）根据中国科学院大学论文抽检及抽检结果处理办法，国科大每年将对毕业生论文组织抽检，对于存在问题的论文将面临限期整改、甚至撤销学位。

　　（2）申请答辩前，学位论文应由导师或导师安排的科研人员进行严格的内容和形式审查，并提出具体的修改意见，修改后研究生部审查确认符合国科大要求后可查重。

　　5.学位论文查重

　　经导师同意，应于2020年3月31日前提交经过保密审查和形式审查的论文全文WORD版本至研究生部查重。格式有误的论文不予查重。总重复比应不高于15%，单章重复率不超过25%，方可申请答辩。若不符合要求，需修改后再次查重，每人可有2次免费查重机会，超过需自付费。请将查重的学位论文发送至邮箱xwjiang#scsio.ac.cn，邮件主题与论文word命名为“姓名+专业”，同时需抄送给导师。查重约需5个工作日。

　　6.网上论文评阅

　　研究生部分学科抽查约10%的学位论文进行盲评。晚于3月31日提交的论文将作为重点抽查对象。确认盲评的论文需预留一个月完成盲评。盲评的结果由研究生部通知学生和导师。

　　7.提交答辩申请

　　评阅完成后，应提前至少三个工作日向研究生部提交纸质申请材料（附件1），审核通过后，方可组织公开答辩会（涉密论文除外），否则，视为无效。

　　8.答辩截止时间：2020年5月15日。

　　三、论文答辩

　　由导师组织公开答辩会，研究生部可列席。答辩会事宜请参考《中国科学院南海海洋研究所研究生学位论文答辩秘书须知》《中国科学院南海海洋研究所学位论文答辩会议程》（附件5和6）。

　　四、国科大系统需完成部分

　　1.答辩前

　　（1）首先登陆网站www.ucas.ac.cn；

　　（2）进入“培养指导”自查“个人信息维护”、“课程”、“论文”的“开题报告”和“中期考核”的正确性、完整性。

　　（3）完善“成果”（必须注明单位排序！必须如实填写每一个署名单位！仅填写符合学位申请条件的成果,上传学位系统的文章接收函，须由导师签字确认）、“实践”等信息。“实践”需提交导师审核。国科大学科群分学位委员会将抽查系统中科研成果内容，填写错误可能会导致学位申请不通过，请一定认真准确填写！

　　（4）提交答辩申请，选择“培养指导”—“论文”—提交“答辩申请”-“请求导师审核”。

　　（5）导师审核并填写导师评语后，信息无误后由研究生部审核和维护答辩秘书角色。

　　（6）答辩秘书进入“培养管理”（显示答辩秘书角色）—论文答辩—聘请评阅人—维护评阅人，点击“给论文评阅人发送邮件”，注明“评阅截止时间”，系统将会给评阅专家发送邮件，评阅专家通过邮件内链接进入系统完成评阅。（提交纸质答辩申请时研究生部在系统中审核评阅结果，纸质评阅书可在答辩后提交。）

　　2.答辩后

　　（1）答辩秘书进入“培养管理”（显示答辩秘书角色）—论文答辩—聘请评阅人—完成评阅情况审核

　　（2）答辩秘书进入“培养管理”—论文答辩—聘请答辩委员-维护修改情况、答辩委员、答辩决议等，此时“维护权限”应显示“关闭权限”。

　　（2）研究生部开通学位申请权限后，研究生进入“学位管理”同步、完善所有信息后点击“信息确认”按钮提交学位申请。仔细核查信息是否有误，保证所有信息是最终版本，其中“评阅后修改情况说明”和“答辩后修改情况说明”等信息需进入“培养管理”—“论文答辩”—“修改情况”点“编辑”进行修改。论文题目等信息的修改需进入“培养指导”“论文”“答辩申请”最底部的“编辑”进行修改。

　　（3）学位论文电子版（最终版）：“学位管理”系统自动从“培养指导”系统引入答辩前上传的最后版本，如果在答辩后对论文进行了修改，需在“学位管理”系统重新上传；

　　（4）学位论文在评阅、答辩后若做了修改，必须将详细的修改情况同步到“学位管理”系统中！

　　（5）从“学位管理”-“打印表格”下载《研究生学位论文答辩申请书》，签字提交。

　　3.网上系统关闭时间：2020年5月20日12:00。

　　五、提交的材料

　　六、延期答辩

　　超过基础学制且不参加本次毕业答辩的同学，请于2020年5月20日前提交《延期答辩申请表》（附件7）一式1份至研究生部。

　　七、流程与时间节点

　　八、联系方式

　　联系人：蒋仙玮 李 丹

　　联系电话：020-84455667；020-89023135

　　E-mail: xwjiang#scsio.ac.cn；

　　海洋信息服务中心：袁丽老师（1号楼305房，审核论文收录，yuanli#scsio.ac.cn)

　　创融处：邓奕老师（1号楼806房，创融处qq群627161496，保密审查，dy#scsio.ac.cn）

附件：

　　答辩相关表格（中国学生）

　　答辩相关表格（留学生）

      发表文章审查流程

中国科学院南海海洋研究所

研究生部

2020年1月16日