关于2022年冬季毕业生答辩及学位申请的通知
根据中国科学院大学相关通知要求，结合我所实际情况，为了保证2022年冬季毕业生能够顺利完成论文答辩及学位申请，现将有关事项通知如下：
一、论文撰写
1.中国科学院大学地球科学、资源与环境、生命科学学科群分学位委员会对相关专业学位论文撰写已作出具体要求，详见《中国科学院南海海洋研究所学位论文撰写要求》（http://www.scsio.cas.cn/yjsjy/xwgl/gzzd/201903/t20190328_5262762.html），为免有误，不可使用他人的论文模板。
2.毕业生必须认真完成学位论文的撰写等工作，提交导师审核、指导。
3.强调：论文须有书脊、原创性声明及授权使用声明。
二、答辩各项要求
研究生答辩前务必仔细阅读《中国科学院南海海洋研究所研究生学位论文答辩暂行实施办法》确定各项要求。（http://www.scsio.cas.cn/yjsjy/xwgl/gzzd/202101/t20210122_5874896.html）。
三、毕业答辩申请流程
1.课程、考核等自查
（1）完成课程学习、修满规定的学分。
（2）已参加开题、中期考核环节，并考核通过。
（3）已完成学术报告与社会实践，作学术报告≥2次，参加学术报告≥5次。
（4）在学期间获科研成果符合我所学位授予要求（http://www.scsio.cas.cn/yjsjy/xwgl/gzzd/201903/t20190315_5257232.html）。
（5）系统操作
①登陆网站www.ucas.ac.cn；
②培养指导→个人信息维护→基本信息、个人简历、奖惩信息，维护个人信息，个人简历自本科开始填写。
③培养指导→课程，检查课程学分是否满足毕业要求。
④培养指导→论文→开题报告、中期考核，检查内容的正确性、完整性
⑤培养指导→成果，维护在学期间发表的论文等信息。成果中必须如实填写每一个署名单位！仅填写符合学位申请条件的成果，文章接收函须由导师签字确认。
⑥培养指导→实践→学术报告、社会实践，维护学术报告与社会实践，提交导师审核，导师审核通过后才有成绩。须认真填写系统中科研成果内容，填写错误会导致学位申请不通过！
2.学位论文综合审查
研究生申请答辩前，学位论文需经过综合审查，研究生找实验室兼职保密联络员领取《投寄稿件综合审查表》,并完成审核（见附件）。
3.学位论文形式审查
研究生登陆国科大SEP系统→培养指导→论文→论文格式检测→导师审核，将经过导师定稿的学位论文上传系统进行检测，研究生根据检测结果修改格式，可多次修改多次检测，至符合要求后提交至导师审核。导师审核通过后，研究生提交纸质论文（研究生和导师签名）至研究生部现场审查。截止时间：10月8日（周五）。
4.学位论文查重
将包含《投寄稿件综合审查表》扫描件和学位论文word版的压缩文件发送至scsio-edu@scsio.ac.cn，同时务必抄送给导师。邮件主题、论文命名为“姓名学位论文+年级+专业”，如“张三学位论文+2019级硕士+海洋生物学”，《投寄稿件综合审查表》扫描件以研究生姓名命名即可。截止时间：10月8日（周五）。
研究生部通过邮件反馈查重结果给研究生和导师，查重约需3个工作日。
5.论文评阅
（1）学位论文通过国科大系统评阅。研究生部按学科抽取约10%的学位论文进行盲评。盲评约需一个月。盲评的结果由研究生部通知学生和导师。以下几种情况不参与抽查，直接盲评：
①未在规定时间提交的学位论文；
②在职（定向）研究生的学位论文；
③申请提前毕业研究生的学位论文。
（2）系统操作：
①培养指导→论文→答辩申请→撰写申请→请求指导，填写好信息并请求指导后，导师可在系统看到信息。
②导师审核并填写导师评语→研究生部审核，研究生部确认信息无误后审核通过。
③培养指导→论文→答辩申请→设置秘书，维护答辩秘书角色，将自己设置为答辩秘书。
④培养管理→论文答辩→聘请评阅人，选取专家，点击“给论文评阅人发送邮件”，系统将会给评阅专家发送邮件，评阅专家通过邮件内链接进入系统完成评阅。
⑤培养管理→论文答辩→聘请评阅人→评阅情况维护，当专家有修改意见时，需根据专家意见修改论文，同时形成《评阅后修改情况说明》，导师签字后上传系统。
6.提交答辩申请
所有评阅意见返回后，应提前至少3个工作日向研究生部提交填写完整的《毕业答辩审批表》（附件1），审核通过后，方可组织公开答辩会（涉密论文除外），否则，视为无效。
7.论文答辩
由导师组织公开答辩会，研究生部可列席。答辩会事宜请参考《中国科学院南海海洋研究所研究生学位论文答辩秘书须知》和《中国科学院南海海洋研究所学位论文答辩会议程》（附件5和6）。
答辩截止时间：2021年11月18日（周四）。
8.答辩后系统维护
（1）培养管理→论文答辩→聘请评阅人→评阅情况审核通过
（2）培养管理→论文答辩—聘请答辩委员，维护答辩委员、答辩决议等，此时“维护权限”应显示“关闭权限”。如系统无专家信息，可在“专家管理”添加。
（2）向研究生部申请开通学位系统权限，在学位管理中同步、完善所有信息后点击“信息确认”按钮提交学位申请。
（3）仔细核查信息是否有误，保证所有信息是最终版本，其中“论文题目”“评阅后修改情况说明”需进入培养指导→论文→答辩申请最底部的“编辑”进行修改。
（4）研究生需根据答辩专家意见仔细修改论文，并在培养管理中维护好“答辩后修改情况”，同步至学位系统。
（5）学位管理→打印表格，下载《研究生学位论文答辩申请书》，打印后签字提交。
（6）网上系统关闭时间：2021年11月20日12:00。
四、提交的材料
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时间节点 |
序号 |
材料名称 |
数量/版本 |
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论文形式审查和查重（2021年10月8日前） |
1 |
《投寄稿件综合审查审表》 |
1份，扫描件 |
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2 |
学位论文 |
WORD电子版和纸质版各1份 | |
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答辩前提交（答辩会前3个工作日提交,此时已完成评阅） |
1 |
附件1《毕业答辩审批表》 |
1份，原件 |
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答辩后提交（2021年11月20日12:00前） |
1 |
《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》（学位系统下载） |
2份，原件 |
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2 |
《博士/硕士学位论文评阅书》（研究生、答辩秘书、专家可系统内直接下载打印并签字） |
全部，原件 | |
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3 |
附件3《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》 |
2份，原件 | |
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4 |
附件4《研究生学位论文答辩表决票》 |
全部，原件 | |
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5 |
《中国科学院大学毕业研究生登记表》（研究生部领取纸质版本） |
1份，原件 | |
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6 |
学位论文（须有本人、导师签字） |
4份，原件 |
五、流程与时间节点
六、联系方式
联系人：蒋仙玮 李 丹
联系电话：020-84455667；020-89023135
E-mail: scsio-edu#scsio.ac.cn；
审查科研成果：海洋信息服务中心袁丽老师（1号楼305房)
学位论文综合审查：联系实验室兼职保密联络员
附件：
中国科学院南海海洋研究所
研究生部
2021年9月3日
