根据中国科学院大学相关通知要求，结合我所实际情况，为了保证2024年秋季毕业生能够顺利完成论文答辩及学位申请，现将有关事项通知如下：

　　一、论文撰写

　　1.中国科学院大学各学科群分学位委员会对相关专业学位论文撰写已作出具体要求，详见《中国科学院南海海洋研究所学位论文撰写要求》（http://www.scsio.cas.cn/yjsjy/xwgl/gzzd/202208/t20220831_6507377.html），务必使用此最新模板。

　　2.研究生必须认真完成学位论文的撰写等工作，提交导师审核、指导。

　　3.强调：论文须有书脊、原创性声明及授权使用声明。

　　二、答辩各项要求

　　研究生申请答辩前务必仔细阅读《中国科学院南海海洋研究所学位授予工作细则》（南海研字〔2023〕167号）明确各项要求（http://scsio.cas.cn/yjsjy/xwgl/gzzd/202309/P020230914575392109787.pdf）。最新规定：答辩委员会成员中一般应有专业相同或相近的所学位评定委员会委员。

　　三、毕业答辩申请流程

　　1.课程、考核等自查

　　（1）完成课程学习、修满规定的学分。

　　（2）已参加开题、中期考核环节，并考核通过。

（3）已完成学术报告与社会实践，硕士生作学术报告≥1次，参加学术报告≥10次，博士生作学术报告≥2次，参加学术报告≥20次；研究生参加社会实践至少1次。

（4）在学期间获科研成果符合我所学位授予要求。

　　（5）系统操作

　　①登陆网站www.ucas.ac.cn；

　　②培养指导→个人信息维护→基本信息、个人简历、奖惩信息，维护个人信息，个人简历自本科开始填写，填至今年8月底。

　　③培养指导→课程，检查课程学分是否满足毕业要求。

　　④培养指导→论文→开题报告、中期考核，检查内容的正确性、完整性。

　　⑤培养指导→成果，维护在学期间发表的论文等信息。成果中必须如实填写每一个署名单位！仅填写符合学位申请条件的成果，文章接收函须由导师签字确认，并上传系统。须认真填写系统中科研成果内容，填写错误会导致学位申请不通过！

　　⑥培养指导→实践→学术报告、社会实践，维护学术报告与社会实践（必须有），提交导师审核，导师审核通过后才有成绩。

　　2.学位论文综合审查

研究生申请答辩前，学位论文需经过综合审查，请找实验室兼职保密联络员领取《投寄稿件综合审查表》,并完成审核，流程见附件。截止时间：7月22日（周一）。

3.学位论文查重

研究生登陆国科大SEP系统→培养指导→论文→论文查重→导师审核→研究生部审核，将经过导师定稿的学位论文上传系统进行检测，每篇论文仅可检测2次，2次均不合格则延期申请学位。截止时间：7月22日（周一）。

　　4.学位论文形式审查

　　研究生登陆国科大SEP系统→培养指导→论文→论文格式检测→导师审核，将经过导师定稿的学位论文上传系统进行检测，研究生根据检测结果修改格式，可多次修改多次检测，至符合要求后提交至导师审核。导师审核通过后，研究生提交一份装订好的纸质论文（研究生和导师签名）至研究生部现场审查，同时提交《投寄稿件综合审查表》复印件和《研究生学术活动记录本》。截止时间：7月22日（周一）。

　　5.论文评阅

（1）学位论文全部采用“双盲+常规”评阅方式，其中硕士学位论文至少送1名外单位专家进行双盲评审，博士学位论文至少送2名外单位专家进行双盲评审。研究生或导师可以在盲评前提出建议回避评阅专家名单，不得多于3名。常规评阅专家由导师确定，答辩秘书在系统送审，双盲评阅由研究生部组织并送审，盲评约需一个月。论文总体评价含“差”或低于60分，或有不同意答辩的学位论文，需由导师提交专门的情况说明，供学位评定委员会审议。

　　（2）系统操作：

　　①培养指导→论文→答辩申请→撰写申请→请求指导，填写好信息并请求指导后，导师可在系统看到信息。

　　②导师审核并填写导师评语→研究生部审核，研究生部确认信息无误后审核通过。导师评语需根据要求详细填写。

　　③培养指导→论文→答辩申请→设置秘书，维护答辩秘书角色，将研究生本人设置为答辩秘书。

　　④培养管理→论文答辩→聘请评阅人，选取专家，点击“给论文评阅人发送邮件”，系统将会给评阅专家发送邮件，评阅专家通过邮件内链接进入系统完成评阅。

　　⑤培养指导→论文→答辩申请→点击论文题目→编辑，当专家有修改意见时，需根据专家意见修改论文，同时形成《评阅后修改情况说明》，导师签字后上传系统。

　　6.提交答辩申请

　　所有评阅意见返回后，应提前至少3个工作日向研究生部提交填写完整的《毕业答辩申请审批表》（附件1）、科研成果相关证明（如有）、评阅后修改情况说明（如专家有修改意见），审核通过后，方可组织公开答辩会，否则，视为无效。

　　7.论文答辩

　　由导师组织公开答辩会，研究生部可列席。答辩会事宜请参考《中国科学院南海海洋研究所研究生学位论文答辩秘书须知》和《中国科学院南海海洋研究所学位论文答辩会议程》（附件5和6）。

　　答辩截止时间：2024年8月14日（周三）。

　　8.答辩后系统维护

　　（1）培养管理→论文答辩→聘请评阅人→评阅情况审核通过

　　（2）培养管理→论文答辩→聘请答辩委员，维护答辩委员、答辩决议等，此时“维护权限”应显示“关闭权限”。如系统无专家信息，可在“专家管理”添加。

　　（3）向研究生部申请开通学位系统权限，在学位管理中同步、完善所有信息后点击“信息确认”按钮提交学位申请。

　　（4）学位管理：仔细核查信息是否有误，保证所有信息是最终版本，其中“论文题目”“评阅后修改情况说明”需进入培养指导→论文→答辩申请最底部的“编辑”进行修改。

　　（5）研究生须根据答辩专家意见仔细修改论文，并在培养管理中维护好“答辩后修改情况”，同步至学位系统。

　　（6）学位管理→打印表格，下载《研究生学位论文答辩申请书》，打印后签字提交。

　　（7）填写完整后参考《学位系统自查要点与纸质件提交注意点》进行自查。

　　（8）网上系统关闭时间：2024年8月16日（周五）。

　　（9）须提交一份终版学位论文至研究生部检查，无误后再打印4本。

　　四、提交的材料

五、流程与时间节点

六、联系方式

　　联系人：蒋仙玮 李 丹

　　联系电话：020-84455667；020-89023135

　　E-mail: scsio-edu#scsio.ac.cn；

　　审查科研成果：海洋信息服务中心袁丽老师（1号楼305房)

　　学位论文综合审查：联系实验室兼职保密联络员

附件：

答辩相关表格（中国学生）.zip

答辩相关表格（留学生）.zip

投寄稿件综合审查流程.pdf

研究生部

2024年7月17日