所属各有关部门及课题负责人： 

　　根据中科院及我所科研课题、科研档案管理规定，课题结题后其文件材料应予归档，实行集中统一管理，任何部门和个人不得拒绝归档。为了做好我所2018年度结题项目的文件材料收集、整理、立卷、上报工作，具体要求通知如下： 

　　1．各课题组应将课题有关材料按 中科院南海所科研课题文件材料归档范围（见附件1）进行收集、整理并归档，归档文件材料应符合完整、准确、系统的要求（文件材料要求交原件），并能够再现科研工作的全过程。 

　　2. 请有关课题负责人按要求填写 科研档案归档说明书（见附件2），归档说明书中的课题组负责人是指此结题课题的负责人，打印(要求单面打印)一式一份连同归档材料交档案室预验收后交室主任、主管档案的所领导审查合格后签字正式归档。 

　　3．各课题组可到档案室领取归档文件袋，归档材料要求在7月13日前移交到档案室。 

　　联系人：麦波强 

　　联系电话：89021775 

　　E-mail：bqmai@scsio.ac.cn 

    附件：1.中科院南海所科研课题文件材料归档范围

          2.科研档案归档说明书

　　                                             综合档案室 

2019年7月1日