所属各部门： 

　　为确保本所2019年度各项工作中形成的文书、声像材料及时、完整归档，实现规范化、科学化管理，保证归档工作的顺利进行，根据《中科院档案管理办法》和《南海所档案管理办法》的相关规定，将有关事项通知如下： 

　　1、凡本部门在2019年度工作活动中形成的，符合归档范围的文书、声像材料均需归档。(注：2019年前因特殊原因未移交或未完全归档的文书、声像材料也一并归档)  

　　2、各部门应高度重视归档工作，由部门负责人指定归档人员，并督促其按时完成归档工作。归档人员按照归档要求，将符合归档规范的文书、声像材料移交档案室。 

　　3、2020年6月25日前完成2019年度部门归档工作。 

　　联系人：钟世萍 

　　联系电话：89023110 

　　E-mail：spzhong@scsio.ac.cn                                            

　　党政办   

  2020年6月15日