所属各部门： 

　　为确保本所2020年度各项工作中形成的文书、声像材料及时、完整归档，实现规范化、科学化管理，保证归档工作的顺利进行，根据《中科院档案建档规范》和《南海所档案管理办法》的相关规定，将部门归档工作有关事项通知如下： 

　　1、凡2020年度工作活动中形成的，能反映本部门职能活动，具有参考利用价值和凭证作用的文书、声像材料均需归档。(注：2020年前因特殊原因仍尚未移交或未完全归档的文书、声像材料也一并归档)  

　　2、部门归档人员按照归档要求，对归档材料进行收集、整理，将符合归档规范的文书、声像材料按时移交档案室。 

　　3、各部门应加强对归档工作的领导，做到思想重视、组织保证、人员到位，按时完成归档工作。 

　　4、2021年6月30日前完成2020年度部门归档工作。 

　　联系人：钟世萍 

　　联系电话：020-89023110 

　　E-mail：spzhong@scsio.ac.cn                                            

　　    党政办   

                                                              2021年6月1日