4月9日，广州分院系统档案业务交流会在南海海洋所召开。本次会议主题是解读先导科技专项项目文件的收集与整理规范，探讨档案工作中的新问题、新方法、新经验，提高档案工作者的业务水平。来自南海海洋所、华南植物园、深圳先进院等单位20余位专、兼职档案员参加。会议由广州分院档案主管苗碧芸主持。 

　　南海海洋所科技档案主管麦波强汇报了先导专项档案工作情况，对先导科技专项项目文件的收集与整理规范作了解读，并结合已通过验收的“海洋专项”档案进行实例分析，包括先导专项档案的分类、归档范围、档案整理等，与大家共同探讨了档案收集中如何判断科研文件归档的完整性等一些实际工作中碰到的问题及解决办法。与会人员围绕着先导专项的档案文件收集与整理问题展开了热烈讨论。 

　　大家表示这样的交流活动获益匪浅。本次交流活动针对性强，紧贴先导专项档案工作的迫切需求，为今后做好科研档案尤其是重大专项档案管理工作打下良好基础。