新型地球物理综合科学考察船“实验6”通过项目档案验收
10月10日,中国科学院档案馆组织验收专家对中国科学院南海海洋研究所(以下简称南海海洋所)承担的新型地球物理综合科学考察船“实验6”号开展档案验收。
中国科学院文献情报中心副主任、院档案馆馆长潘亚男担任验收专家组组长,项目建设单位单位南海海洋所党委书记、副所长谢昌龙,副所长张长生,相关部门负责人及专兼职档案员等参会。
会上,潘亚男代表验收专家组详细介绍了项目档案验收的程序、要求以及验收的内容。张长生代表建设单位作项目建设情况及档案管理情况报告。
验收专家组现场查验了937卷纸质档案(其中综合管理415卷、船舶建造358卷、监理26卷、科考设备138卷),电子档案12360件(其中电子文件11706件、照片883件、视频41件,共计141.9GB)。经过审查、质询与答疑,专家组高度肯定了南海海洋所项目档案管理工作,认为项目档案质量符合国家和中国科学院有关规范要求,反映了项目建设内容和实施过程,完成了全部纸质档案数字化,收集了科考航次过程中产生的海试数据,基本实现档案数字资源的集中管理,推进了档案信息化建设,档案信息化工作走在全院前列。
谢昌龙在验收末次会上表示,南海海洋所将以此项目档案验收为契机,进一步完善档案管理工作体系,提升项目档案管理水平,为抢占科技制高点提供有力支撑。
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