申办因公证件
因公出国/赴港澳申请经院里审核批准后,准备以下材料办理因公护照/港澳通行证:
1. 办理因公护照:
(1) 对象:出访任务已获中科院批准的第一次出国人员,或已有因公护照但其有效期不足半年人员,或因公护照已过期人员;
(2) 办理流程如下:
① 前往广东省外事办公室进行指纹采集,填写“指纹采集预约表”(点击下载),注意事项如下;
? 请至少提前半天通过科规处(kahuanh@scsio.ac.cn)进行预约,可预约采集时间为:周一至周五(周四下午,节假日除外)上午9:00-12:00,下午14:30-17:00,以小时为单位;
? 预约成功后,系统会短信通知联系人,同时科规处会发回“广东外办因公电子护照信息采集预约单”给联系人;
? 请携带第二代身份证原件、以及“广东外办因公电子护照信息采集预约单”按照预约时间前往;
? 指纹采集地点:广东省人民政府外事办公室护照签证处二楼办证大厅4、5号窗口,广州市沙面北街75号。
② 提交用A4纸彩色打印的“中华人民共和国因公出入境证件照片回执”一份(点击查看样式);
③ 提交身份证复印件一式一份;
④ 提交邀请单位审核确认函(点击下载,需用红头文件纸打印);
⑤ 提交邀请函一式两份。
特别注意事项:
2. 办理因公港澳通行证及签注:
(1)对象:赴港澳任务已获中科院批准的第一次赴港澳人员,或已有因公港澳通行证但其有效期不足半年人员,或因公通行证已过期人员;
(2)身份证正面复印件一式一份;
(3)3张照片(白底彩色照片2寸近照);
(4)表格一套(到科规处领取);
(5)澳门需提供邀请信复印件。
附件下载: