关于中国科学院南海海洋研究所2021届夏季毕业生就业派遣及离所的通知
一、毕业生选择去向流程图
二分回省注意:了解省内就业政策;离所前领取二分回省就业报到证、户口迁移证;在规定时间内按报到证指定单位报到,联系存档事宜;在规定时间内凭报到证和户口迁移证到生源地所在派出所落户;逾期未报到者,按各省政策处理,研究所不再负责调整改派;二分回省毕业生应在省内规定年限内落实就业单位,并到报到证指定单位办理就业手续。逾期将失去干部身份。
二、签三方协议
(1)收到有用人指标(能解决毕业生户口和档案关系)的用人单位接收函或录用通知或毕业生就业推荐表回执(《就业推荐表》到研究生部领取),本人经慎重考虑,同意到该单位工作,开始进入签约程序(现多数单位要求毕业生必须三证全才可以办理报到手续,三证指毕业证、学位证、报到证)。
(2)凭用人单位的接收证明到研究生部领取《普通高等学校毕业研究生就业协议书》(简称“三方协议书”,签署后研究生部、用人单位和毕业生三方各留存一份)。
(3)毕业生个人签字。需要毕业生准确填写个人相关资料,并签字确认。
(4)用人单位签字盖章。用人单位填写单位相关资料并签字盖章,如果本单位无人事权,还需该单位的上级单位(具有人事接收权)签字盖章。
(5)研究生部盖章。注意:用人单位签字盖章后,视为协议生效,一经确定不能随意更改,否则将视为违约。
(6)办理户口和档案关系。领取就业报到证后,提交就业报到证复印件、身份证复印件、结婚证复印件(如已婚)到研究生部汇总,由保卫科方老师办理户口迁出手续;凭就业报到证到研究生部办理档案转移手续。
三、出国
提交国外境外大学接收函或录取通知复印件,填写《毕业生派回原籍申请书》(就业指导-下载中心),研究生部办理报到证。提交就业报到证复印件、身份证复印件、结婚证复印件(如已婚)到研究生部汇总,由保卫科方老师办理户口迁出手续;凭就业报到证到研究生部办理档案转移手续。出国\出境留学的,必须在“具体落实单位”内填写“出国国家名称+留学学校名字”
四、升学
升学包括考研读博,此类别不用打印报到证,但需要在就业派遣系统严格录入学校信息。根据调档函,研究生部办理档案转移手续;户口在所的,
需注意:如果户口在原籍,可不迁入录取学校;如果户口在所的,升学后户口计划回原籍,请入学前咨询录取学校。
五、户档派回原籍程序(二分)
(1)毕业时未落实去向(如出国、考研、签三方协议),可向研究生部提交《毕业生派回原籍申请书》,参考《各省、市、自治区、接收外地高校毕业生就业政策文件汇编》(可在就业派遣系统下载),核实确认去向信息后准确填报。
(2)办理二分回原籍的就业报到证,毕业生在研究生部领取报到证。
六、博士后
根据已全国博士后管委会办公室最新要求,自2019年1月1日起,应届博士毕业生申请博士后进站,凭博管会通知书签订《毕业生就业协议书》,持《就业报到证》到设站单位报到。派遣信息填写选择“已上博后”。
七、其他
根据毕业生在工作派遣中出现的实际情况,毕业生就业存在以下情况的:派遣系统中选择签订劳动合同,派遣选择回生源报到、托管地/人事代理地报到,实际人事档案及户口由人事代理机构托管。
A. 与实际工作单位签订三方协议,但该单位无人事权无法接收档案户口的,需要人事代理;
B. 与实际工作单位签订劳动合同,同时该单位无人事权无法接收档案户口的,需要人事代理。
八、国科大就业系统填报
所有毕业生均需填报国科大就业系统,否则无法办理报到证和户档转移,填报方式如下:
(1)登录http://sep.ucas.ac.cn
(2)点击系统导航“学籍管理”,进入学籍管理系统;
(3)点击左侧菜单“个人信息”,系统显示个人学号列表;
(4)点击学号列表中的档案操作—“填写”,系统显示个人的档案列表;
(5)点击个人档案列表中的“毕业生基本信息表(B2)”,系统显示毕业研究生基本信息表,包括“登记毕业信息”,“补充在学信息”,“填报派遣信息”;
(6)点击“填报派遣信息”,准确填写派遣信息,先保存,再提交即可。同时,请认真完成“登记毕业信息”和“补充在学信息”。
九、户口、档案迁移
领取就业报到证后,提交就业报到证复印件(正、反面复印件)、身份证复印件、结婚证复印件(如果已婚)以及户口迁移的详细地址到研究生部汇总,由保卫科方老师办理户口迁出手续;凭就业报到证、调档函到研究生部办理档案转移手续。
十、注意事项
(1)派遣单位为北京市或上海市的毕业生,先将进京接收函或进沪接收函jpg文件电子版(文件名为姓名+夏季进京/沪接收函)发邮件至minyang@scsio.ac.cn后再提交派遣数据(没有拿到进京或进沪接收函的不要提交派遣数据,否则无法办理报到证!);生源地为北京市的要先将北京市常住人口户口页电子版(文件名为姓名+北京户口页)发邮件至minyang@scsio.ac.cn后再提交派遣数据。
(2)不少城市可以“先落户、后就业”。这种情况可凭当地接收函,参照“二分”办理就业派遣手续。分为两种情况:
A.只落户但去异地签劳动合同就业的,派遣数据就业形式选“签劳动合同”,毕业去向选“二分”。
B.只落户,不在任何地方就业的,派遣数据就业形式选“待就业”,毕业去向选“二分”。
(3)选调生\引进生必须在备注栏里注明"XX省或XX市选调生\引进生(定向选调或普通选调)"。
十一、离所时间
2021年夏季毕业生在2020年6月21日-7月10日办理好离所手续并签好《离所清单》提交至研究生部,即可离所。
联系人:杨敏
联系电话:020-89449312
邮箱:minyang@scsio.ac.cn
附件:
中国科学院南海海洋研究所研究生部
2021年6月3日